Kayıt&Konaklama

KAYIT ÜCRETLERİ  

Kayıt ücretine dahil olan hizmetler;
* Kayıt ücretlerine %20 KDV dahildir.
* Kongre süresince alınan çay kahve molaları ve öğle yemekleri
* Gerçekleşecek tüm sosyal programlar
* Tüm bilimsel oturum ve aktivitelere katılım
* Bilimsel ve ticari alanlara giriş
* Kongre dokümanları; kongre bez çantası, program ve bildiri özetleri kitabı, yaka kartı, katılım sertifikası

Günlük kongre kayıt işlemi yapılmayacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

 *Konaklama taleplerinizi eok2026@4team.tr adresine iletmeniz gerekmektedir.

 Konaklama ücretine dahil olan hizmetler;
* Konaklama fiyatlarına %10 KDV ve %2 Şehir Vergisi dahildir.
* Konaklama fiyatları gecelik fiyatlardır.
* Kahvaltı dahildir.
* Çift kişilik ve üç kişilik oda, gecelik oda fiyatıdır. Çift veya üç kişilik oda tercih edildiğinde odada kalacak kişilerin organizasyon sekretaryasına isim & soyisim bilgilerinin bildirilmesi gerekmektedir.

HESAP NUMARASI
Alıcı Hesap Adı: 4team Organizasyon Turizm San. ve Tic. Ltd. Şti.
Banka ve Şubesi: QNB Bank, Alsancak/İzmir
Hesap No: 162327044
IBAN: TR03 0011 1000 0000 0162 3270 44

**Açıklama kısmına kongre adı ile birlikte ad & soyad yazılmalıdır.

**Kongreye kesin kaydınız için; ödeme dekontunuzu eok2026@4team.tr adresine iletmeniz gerekmektedir. Lisans ve yüksek lisans kayıt türünde dekont ile birlikte ´öğrenci belgesi´ gönderilmesi zorunludur.

İADE&İPTAL ŞARTLARI
* İptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
* 25 Ocak 2026 tarihine kadar bildiren iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
* 26 Ocak 2026 -  28 Şubat 2026 arasında gelen iptallerde %50 kesinti ile iade yapılır.
* 1 Mart 2026 itibarıyla para iadesi yapılmaz.
* 4 Mayıs 2026 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilir
* Tüm iade işlemleri kongre bitiminde yapılacaktır.

* Kredi kartıyla yapılan ödemelerde %5 banka komisyonu uygulaması vardır. Ödeme esnasında otomatik olarak ödemenize yansıtılmaktadır.

Kongre ile ilgili kayıt, konaklama, transfer ve sponsorluk talepleri için eok2026@4team.tr adresine mail gönderiniz.

Ayrıca bölgede konaklama planlayabileceğiniz yerleri aşağıda bulabilirsiniz.